Ofis içi dosya eşitleme: yerel ağda ışık hızında

Tanıdık mı geldi?

Ofis içi dosya senkronu çilesi

Dosyayı bir bilgisayardan diğerine taşımak çoğu ofiste hâlâ elle yapılıyor. Sorun çalışanlarda değil, yöntemde.

USB bellek ve harici disk

Kopyala, ayağa kalk, taşı, geri dön… Bellek bir makinede unutulur, bazen kaybolur. En kötüsü: hangi sürümün son hâl olduğu kimse hatırlamaz.

E-posta ile dosya taşıma

Ek sınırını aşınca dosyayı sıkıştırmak, mesaj kutusunda "son hâli ektedir" dizisini takip etmek… Her kutuda bir başka sürüm bekler.

Eski sürüm karması

Aynı belgeden üç kopya, üç klasör, üç bilgisayar. Emeğin boşa gittiği an, hep yanlış sürümle çalıştığınız andır.

Nasıl çalışır

Aynı ağdaki bilgisayarlar birbirine doğrudan aktarır

Yerel ağda klasör eşitleme TamDesk'in merkezinde durur: dosyalar buluta dolanıp geri gelmez; aynı ofis ağındaki makineden makineye gider. İnternet hattınız yorulmaz.

Doğrudan aktarım

Bir makine bir dosyayı zaten indirdiyse, yanındaki makine aynı içeriği buluttan değil, yerel ağdaki eşinden alır. Aktarım yerel ağ hızında olur.

Aynı ağdaki makineler birbirini kendiliğinden bulur, ayar gerekmez
Bulut tarafı, herkesin aynı sürümde kalmasını güvenceye alır

Yönü siz seçin

Her klasör için eşitleme yönünü belirlersiniz; makine istediğiniz rolde çalışır.

İki yönlü: değişiklikler her iki yana da gider
Yalnız gönder: makine değişikliklerini iletir, dışarıdan almaz
Yalnız al: makine güncellemeleri çeker, kendi değişikliğini iletmez

Hariç tutulan desenler

Geçici dosyalar, kilit dosyaları ya da program artıkları gibi desenleri eşitlemenin dışında bırakın. Klasörünüz yalnız işinize yarayan içerikle güncel kalsın.

Dosya adına göre desen tanımlarsınız
Uygun olmayan dosyalar aktarıma hiç girmez

Güvenlik

Yerel ağda hız, yetkide disiplin

Aktarım hızlı olsa da denetim yavaşlamaz: kimin ne aktarabileceğine her adımda merkez karar verir.

Şifreli aktarım

Makineler arasındaki dosya aktarımı şifreli bağlantıyla korunur; içerik yerel ağda açıkta dolaşmaz.

Yetkiyi hesap sahibi verir

Hangi klasörün, hangi makineyle eşleşeceği hesap sahibi tarafından belirlenir. Yetki her istekte merkezden yeniden denetlenir.

Yalnız kendi makineleriniz

Aynı ağda olsa bile yalnız aynı hesabın makineleri birbirinden veri alır. Başkasının makinesiyle eşleşmezsiniz.

İçerik doğrulaması

Aktarılan her parça içerik özetiyle doğrulanır. Yolda bozulan ya da eksik kalan hiçbir şey güncel sayılmaz.

Sürüm geçmişi ve çöp kutusu

Eşitleme hızlı, geri almak bir tık uzağınızda

Senkronun en korkulan anı, bir silmenin ya da bozuk bir dosyanın her makineye yayılmasıdır. TamDesk bu anları ayrı ayrı önlemle yönetir.

Her değişiklik yeni bir sürümdür; eskisi kaybolmaz
Yanlışlıkla silinen dosya çöp kutusundan geri gelir
Bir anda çok sayıda dosya silinirse silme, onayınızı bekler
Aynı dosya iki makinede değişirse iki sürüm de saklanır

Sürüm geçmişi

Dünkü hâli tek tıkla geri yükleyin. Geri yükleme de yeni bir sürüm olarak kaydedilir; geçmiş silinmez.

Çöp kutusu

Silinen dosyalar belirlenen süre boyunca portaldaki çöp kutusunda bekler; tek tıkla geri alırsınız.

Çakışma koruması

İki makinede birden değişen dosyanın iki hâli de saklanır; sessizce ezilen hiçbir şey olmaz.

SSS

Sık sorulan sorular

Evet, ama işi az: makineler ilk eşleşmeyi ve yetkiyi merkezden alır; sonrasında dosya verisi aynı ağdaki makinelere yerel ağdan gider. Bulut tarafı, herkesin aynı sürümde kalmasını güvenceye alır.

Hesabınıza bağlı bütün makineler arasında. Aynı ağdaki her makine diğerlerini kendiliğinden bulur. Bağlayabileceğiniz makine sayısı planınıza bağlıdır.

Olmaz. Dosyalar bloklara bölünür ve sunucuda zaten bulunan blok yeniden gönderilmez. Aynı ağdaysanız büyük dosyalar da yerel ağ hızında gider; internet hattınız yorulmaz.

Evet. Makineler farklı ağlardaysa aktarım internet üzerinden de çalışır: her şube kendi ağında hızlı eşleşir, şubeler arası veri buluttan taşınır. Klasörünüz her yerde güncel kalır.